Frequently Asked Questions
La UnADM a través de la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes emite los siguientes documentos escolares:
- Constancia de estudios: muestra la carga académica (asignaturas o módulos) registrada en el periodo escolar vigente.
Importante: En este documento se indica el estatus de registro de carga académica en el Sistema Integral de Gestión Escolar (SIGE) del semestre activo, incluso con baja parcial o baja por artículo 40 (cuando esto proceda).
- Informe de calificaciones: muestra las calificaciones obtenidas en el periodo inmediato anterior.
- Informe general de calificaciones: Muestra los módulos o asignaturas acreditadas o reprobadas desde el inicio de estudios en la Universidad al periodo inmediato anterior.
- Constancia de créditos y promedio: Proporciona el avance en créditos, el promedio general y el total de asignaturas o módulos cursados a partir de que el estudiante tiene un avance del 50% de créditos.
- Certificado parcial de estudios: Constituye la acreditación oficial de las materias cursadas en la UnADM. Únicamente se entrega a estudiantes que hayan solicitado baja definitiva de la Universidad y soliciten el documento.
Considera: Una vez que se emite certificado parcial no es posible el reingreso o reincorporación en otro programa educativo de la UnADM.
- Carta de pasante: Proporciona el avance en créditos y el promedio. A solicitud del estudiante de nivel Licenciatura o Técnico Superior Universitario, la Universidad podrá emitir una carta de pasante, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: Cubrir al menos el 75% del plan de estudios en el que se encuentra inscrito, ser estudiante regular, contar con un promedio mínimo de 70.
- Oficio de término: Indica el estatus del estudiante que concluyó el 100% de créditos.
Importante: Para su emisión es indispensable tener estatus de egresado y realizar la solicitud a través del correo electrónico institucional a la cuenta de constancias@unadmexico.mx mencionando los datos completos como estudiante y el nombre completo, cargo e institución a quién debe dirigirse. No se emiten oficios a quien corresponda.
- Constancia de créditos concluidos: Muestra el número de créditos cursados durante toda tu trayectoria académica, el promedio y los datos como estudiante con programa educativo y nivel. A solicitud del estudiante de nivel Licenciatura, Técnico Superior Universitario, Especialidad o Maestría. En este documento se especifica cuando el proceso de titulación u obtención de grado está en trámite.
Lineamientos de emisión
A las y los interesados en obtener alguno o algunos de los documentos escolares se les invita a realizar su solicitud a través del SIGE (Sistema Integral de Gestión Escolar) en el apartado de trámites y servicios (salvo los documentos en los que se especifica que el medio de solicitud es el correo institucional).
- La entrega de la documentación escolar solicitada puede ser por 2 medios:
-
- Recibir el documento en formato .PDF a través de su correo electrónico institucional o bien, en el caso de constancia, informe de calificaciones, informe general de calificaciones y constancia de créditos concluidos descargarla directamente desde el SIGE.
Una vez recibido el documento por correo electrónico, se debe revisar que los datos sean correctos, y de ser así, confirmar la recepción al correo constancias@unadmexico.mx. En caso de no recibir la confirmación en un máximo de 10 días hábiles después de su envío se da por hecho que los datos son correctos y que el documento fue recibido.
-
- Acudir personalmente a recogerla. Deberán entregar copia de la identificación oficial previo a su recepción. La recolección puede ser personalmente o a través de terceros con carta poder simple e incluso en algunos casos a través de servicios de mensajería contratados por el propio solicitante.
-
-
- En caso de cartas de pasante únicamente se entregan de manera física y se deberá entregar copia de la identificación oficial.
- En caso de certificados parciales solo se entregan de manera física y se deberá entregar copia de la identificación oficial y presentar el certificado de bachillerato original para cotejo.
- El tiempo de emisión depende del tipo de documento:
- Constancia de estudios e Informe de calificaciones digitales se elaboran de manera automática y se puede descargar en la sección de documentos, documentos emitidos por la UnADM
- Constancia de estudios, Informe de Calificaciones, Informe General de Calificaciones, constancia de créditos y promedio y la constancia de créditos concluidos se generan de manera automática siempre y cuando haya realizado las actualizaciones correspondientes en SIGE.
- Constancia de estudios, Informe de Calificaciones, Informe General de Calificaciones, constancia de créditos y promedio, constancia de créditos concluidos, oficio de término y oficio de titulación en trámite solicitados en original y para recolección física, 15 días hábiles para su emisión desde que la solicitud en el SIGE cambia de estatus a “en proceso”, o se le haya dado respuesta de atención (no la autorespuesta pues esta sólo es de carácter informativo como evidencia de recepción) desde la cuenta de correo electrónico constancias@unadmexico.mx
- Carta de pasante: hasta 45 días hábiles posteriores a la entrega de las fotografías.
- Certificado parcial: hasta 60 días hábiles posteriores a la entrega de las fotografías.
- En la constancia aparecerá el nombre completo, tal como los o las estudiantes lo registraron en el SIGE al momento de su inscripción por primera ocasión, por lo que es su responsabilidad si está escrito con errores o sin acentos, lo mismo sucede en el caso de la CURP.
-
Importante: En caso de requerir corrección o modificación de datos personales consulta la información publicada en el portal: https://www.unadmexico.mx/tramites-y-servicios/correccion-o-modificacion-de-datos-personales
Considera:
- A partir de que el personal responsable de la emisión de constancias valida la recepción de las solicitudes en el SIGE o por correo electrónico, el envío o la entrega de la documentación escolar puede tardar un máximo de 15 días hábiles, tanto digital como en físico.
- Antes de solicitar una Constancia de estudios toma en cuenta que las solicitudes de baja parcial o temporal pueden ser denegadas si previo a dicha solicitud se ha otorgado una Constancia de estudios del periodo vigente.
- Aunque la mayoría de los programas educativos se encuentran organizados en 2 boques por semestre: materias de bloque 1 (B1), asignaturas o módulos del bloque 2 (B2) y asignaturas o módulos de bloque 0 (B0) que se cursan a lo largo del semestre completo no se emiten documentos escolares con avance parcial, tampoco se considera en promedio ni en avance de créditos hasta concluido el semestre y publicadas calificaciones en SIGE.
Recuerda que los programas educativos de Derecho, Contaduría y Finanzas Pública y Gestión industrial tienen una operación muy específica. En ellos, existe un calendario académico especifico por semestre en el que se muestran las fechas de apertura y cierre de módulos.
- Para emitir cualquier documento escolar es necesario que la UnADM a través de la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes cuente con el expediente electrónico y físico completo, correcto y validado.
- Los documentos escolares emitidos serán cancelados si no se cuenta con el expediente electrónico, físico y si los documentos originales no cumplen con los lineamientos establecidos en el Reglamento Escolar.
- A los/as estudiantes inactivos/as o en baja temporal no se les otorgan constancias de estudios.
- A los y las estudiantes que hayan obtenido NP en todas las asignaturas o módulos no se les otorgan Informes de calificaciones.
- Los informes de calificaciones y los Informes generales de calificación no incluyen calificaciones parciales por bloque o módulo. Contiene el periodo escolar inmediato anterior completo.
- Actualmente no se tiene programadas actividades académicas o de recuperación en periodo intersemestral; en los documentos escolares no se señalan periodos vacacionales ni horas de dedicación a los estudios.
Fechas de solicitud:
Únicamente se reciben solicitudes de documentos escolares, conforme a las fechas señaladas en calendario académico. En ningún caso se emitirán constancias fuera del periodo escolar.
- Constancias de estudios Licenciatura y TSU del periodo 2022-1
Los/as estudiantes del periodo escolar semestre 2022-1, pueden solicitar su constancia a través del SIGE del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.)
- Constancia de estudios Licenciatura en Derecho, Contaduría y Finanzas Públicas y Gestión Industrial del periodo 2022-1
Los/as estudiantes del periodo escolar semestre 2022-1, pueden solicitar su constancia a través del SIGE del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.)
- Constancia de estudios Posgrado del periodo 2022-1
Los/as estudiantes del periodo escolar semestre 2022-1, pueden solicitar su constancia del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.)
- Informe de calificaciones Licenciatura y TSU del periodo escolar 2021-2
Las solicitudes deberán corresponder al periodo escolar inmediato anterior (No se emiten por bloques ni módulos) y pueden ser solicitadas del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.)
- Informe de calificaciones Posgrado del periodo escolar 2021-2
Las solicitudes deberán corresponder al periodo escolar inmediato anterior (No se emiten por bloques) y pueden ser solicitadas del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.)
- Informe General de Calificaciones Licenciatura y TSU del periodo escolar 2021-2
Las solicitudes se reciben del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.) No se emiten por bloques ni módulos.
- Informe General de Calificaciones Posgrado del periodo escolar 2021-2
Las solicitudes se reciben del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.) No se emiten por bloques ni módulos.
- Constancias de créditos y promedio Licenciatura y TSU del periodo 2021-2
Los/as estudiantes pueden solicitar su constancia del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.)
Recuerda que los créditos se toman del semestre completo y no por bloques ni módulos.
- Constancias de créditos y promedio Posgrado del periodo 2021-2
Los/as estudiantes del periodo escolar semestral 2020-1, pueden solicitar su constancia del del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.)
Recuerda que los créditos del toman de semestre completo y no por bloques.
- Carta de pasante Licenciatura y TSU 2021-2
Las solicitudes se reciben del 24 de enero al 15 de junio de 2022 (Solo se emite una por semestre.)
No se emiten por bloque, módulo, ni semestre inconcluso o con baja por inactividad (Art. 40 del reglamento escolar).
Importante: Es deseable que la carta pasante no se solicite por egresados en proceso de titulación. No debe confundirse con el permiso provisional para ejercer como pasante por título en trámite de la Dirección General de Profesiones.
- Oficio de término 2021-2
Las solicitudes se reciben del 24 de enero al 15 de junio de 2022.
- Constancia de créditos concluidos semestre 2021-2
Las solicitudes se reciben del 24 de enero al 15 de junio de 2022.
Características de las fotografías para carta de pasante y certificado parcial:
3 fotografías recientes, tamaño infantil, en blanco y negro con fondo blanco, en papel mate, sin retoque, de frente, rostro serio con las siguientes especificaciones:
Mujeres:
- Vestimenta formal, saco oscuro sin estampados, blusa de cuello blanco y sin adornos.
- Maquillaje discreto.
- Frente y orejas descubiertas (preferentemente con el cabello recogido hacia atrás, sin adornos).
- Aretes pequeños.
- Sin lentes obscuros o pupilentes de color.
- Retirar piercings.
Hombres:
- Vestimenta formal, saco oscuro, camisa clara lisa y corbata lisa, sin estampados.
- Cabello corto o recogido hacia atrás.
- Frente y orejas descubiertas.
- Barba y/o bigote recortados (deben verse los labios).
- Sin lentes obscuros o pupilentes de color.
- Retirar piercings.
Importante:
- Si las fotografías no cubren íntegramente las características requeridas, se puede detener la elaboración del trámite hasta que se presenten las fotografías apropiadas. Recomendamos comunicar al fotógrafo las características antes de contratar el servicio.
- No importa en qué empresa se tomen las fotografías, siempre que éstas cumplan con las características señaladas.
Dirección para entregar las fotografías y recoger documentos con firma autógrafa, sello y en original (previa solicitud):
Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes (Módulo de atención a estudiantes UnADM, entrada por Mayorazgo), Av. Universidad #1200 sector 0-15, colonia Xoco, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03330, CDMX, Atención: Mtra. Elizabeth González Salazar.